HIITin ohjesääntö - HIIT regulations

TIETOTEKNIIKAN TUTKIMUSLAITOS HIITIN OHJESÄÄNTÖ

Tämän ohjesäännön on hyväksynyt Aalto- yliopisto 2.6.2010 ja Helsingin yliopisto 9.6.2010.

1 § Tehtävät

Tietotekniikan tutkimuslaitos HIIT (Forskningsinstitutet för Informationsteknologi HIIT, Helsinki Institute for Information Technology HIIT, jäljempänä HIIT). HIIT on yliopistolain 27 §:n mukainen Aalto- yliopiston ja Helsingin yliopiston yhteinen laitos.

HIITIn tehtävänä on harjoittaa kansainväliselle tieteelliselle huipputasolle yltävää tietotekniikan perus- ja strategista tutkimusta läheisessä yhteistyössä tietoteollisuuden ja tietotekniikkaa soveltavien tieteiden kanssa sekä antaa tutkijakoulutusta ja tutkimukseen yhdistyvää ylintä opetusta yhdessä tiedekuntien laitosten kanssa.

HIITIn toiminnan tavoitteena on nostaa suomalaisen tietotekniikan tutkimuksen sisältö, näkyvyys ja vaikuttavuus korkeimmalle kansainväliselle tasolle ja tätä kautta tehostaa yliopistojen ja tietoteollisuuden vuorovaikutusta alan keskeisten kansainvälisten tutkimuslaitosten ja yliopistojen kanssa.

HIIT pyrkii edistämään suomalaisen tietoteollisuuden ja tietoyhteiskunnan pitkän aikavälin kilpailukykyä siten, että yliopistoissa tapahtuva tieteellinen tutkimus liitetään tietoteollisuuden pitkäjänteiseen ja riskialttiiseen strategiseen tutkimukseen ja tuotekehitykseen sekä tietoyhteiskunnan kehittämiseen.

2 § Johtokunta

HIITIllä on johtokunta, johon kuuluu yhdeksän jäsentä. Jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnan toimikausi on neljä vuotta.

Kumpikin yliopisto nimeää johtokuntaan neljä jäsentä, joista kaksi kuuluu yliopiston henkilöstöön ja kaksi on yliopistoon kuulumattomia jäseniä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. HIIT:n henkilöstö valitsee keskuudestaan johtokuntaan yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen.

Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

3 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:
1. ohjata ja valvoa HIITIn toimintaa ja taloutta;
2. hyväksyä HIITIn toimintaa, taloutta ja henkilöstöä koskevat suunnitelmat;
3. tehdä päätökset HIITIn tutkimustoiminnan suuntaamisesta ja keskeisistä tutkimushankkeista;
4. hyväksyä toimintakertomus;
5. hyväksyä työjärjestys;
6. nimetä varajohtaja;
7. kutsua tieteellisen neuvottelukunnan jäsenet; sekä
8. käsitellä ja ratkaista muut HIITIn toimintaan liittyvät laajakantoiset ja periaatteellisesti merkittävät asiat, joiden osalta ei ole muutoin yliopistokohtaisesti säädetty tai ohjeistettu.

4 § Johtokunnan kokoontuminen ja päätösvaltaisuus

Johtokunta kokoontuu, milloin puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään kolme jäsentä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä.

Johtokunta ratkaisee asiat esittelystä.

Johtokunnan työjärjestys sisältää tarkemmat määräykset kokousmenettelystä.

5 § Johtaja

HIIT:IIä on johtaja, jonka toimikausi on enintään viisi vuotta. Johtaja otetaan osa-aikaiseen työsuhteeseen kumpaankin yliopistoon siten, että hänen kokonaistyöaikansa muodostuu rekrytoinnin yhteydessä päätettävistä yliopistokohtaisista prosenttiosuuksista.

Johtajan tehtävään valittavalta henkilöltä edellytetään soveltuvaa tohtorin tutkintoa, syvällistä perehtyneisyyttä tehtäväalaan ja tehtävän edellyttämää johtamiskokemusta.

Johtajan tehtävänä on erityisesti:
1. johtaa, kehittää ja valvoa HIITIn toimintaa;
2. vastata HIITIn taloudesta johtokunnan vahvistamien suuntaviivojen mukaisesti ja toimia suoraan johtajan alaisuudessa työskentelevän henkilöstön esimiehenä;
3. valmistella ja esitellä johtokunnassa käsiteltäviä asioita sekä huolehtia päätösten toimeenpanosta;
4. vastata ja huolehtia tutkimussopimuksiin ja tutkimustuloksien käsittelyä koskeviin sopimuksiin liittyvien asioiden hoitamisesta kummassakin yliopistossa hyväksyttyjen menettelyohjeiden mukaisesti; sekä
5. harjoittaa tieteellistä tutkimustyötä ja antaa tutkimukseen yhdistyvää ylintä opetusta.

Johtajan tulee huolehtia siitä, että HIIT toimii yhtenä kokonaisuutena hyödyntäen molempien yliopistojen vahvuudet ja asiantuntemuksen yhteistyössä tiedekuntien laitosten kanssa.

6 § Varajohtaja

HIIT:llä on varajohtaja, jonka toimikausi on sama kuin johtajalla. Varajohtajan tehtävänä on hoitaa johtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt tai esteellinen.

7 § Organisaatio

HIIT koostuu kahdesta yksiköstä, joista toinen sijoittuu Aalto-yliopistoon ja toinen Helsingin yliopistoon.

HIITIn henkilöstö on palvelussuhteessa joko Aalto- yliopistoon tai Helsingin yliopistoon. Henkilöstö- ja taloushallinnossa noudatetaan työnantajayliopiston ohjeita, määräyksiä ja menettelytapoja. Työnantajayliopisto hoitaa kirjanpidon ja maksuliikenteen. Otettaessa henkilöstöä työsopimussuhteeseen hoidetaan hakumenettely ja työsopimussuhteeseen ottaminen asianomaisen yliopiston sisäisen ohjeistuksen mukaisesti.

8 § Neuvottelukunta

HIITIIIä on sen tutkimustoiminnalle keskeisten alojen johtavista tieteellisistä asiantuntijoista koottava tieteellinen neuvottelukunta, jonka tehtävänä on arvioida HIIT:n tutkimusta ja tehdä esityksiä tutkimuksen suuntaamisesta.

HIITIn johtokunta kutsuu 8 - 15 jäsentä tieteelliseen neuvottelukuntaan neljän vuoden määräajaksi.

Neuvottelukunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

9 § Voimaantulo ja siirtymämääräykset

Tämä ohjesääntö tulee voimaan, kun molemmat yliopistot ovat sen hyväksyneet. Ensimmäisen tämän ohjesäännön perusteella asetetun johtokunnan toimikausi päättyy 31.3.2014.